Si të Merrni Njoftime për Dërgimin e Formulareve në WordPress

WordPress është një platformë e fuqishme për krijimin e faqeve të internetit, por është thelbësore të siguroheni që të merrni njoftime kur dikush dërgon një formular. Kjo ju ndihmon të ruani angazhimin dhe t'i përgjigjeni menjëherë vizitorëve tuaj. Nëse keni pasur vështirësi me këtë çështje, ky udhëzues do t'ju tregojë hap pas hapi se si të konfiguroni njoftimet për dërgimet e formularëve dhe të mbani gjurmët e çdo interaksioni pa probleme.

Pse Duhet të Konfiguroni Njoftime për Dërgimin e Formularëve?

Konfigurimi i njoftimeve për dërgimin e formularëve është i rëndësishëm sepse ju lejon të:

• Përgjigjeni shpejt ndaj kërkesave të vizitorëve.
• Qëndroni të përditësuar me gjenerimin e kontakteve të reja.
• Monitoroni performancën e formularëve në faqen tuaj.

Le të hedhim një vështrim të detajuar në mënyrën se si të vendosim njoftimet që funksionojnë në mënyrë të përkryer.

Udhëzues Hap Pas Hapi për Konfigurimin e Njoftimeve në WordPress

1. Zgjidhni Plugin-in e Duhur të Formularit

Fillimisht, duhet të zgjidhni një plugin të besueshëm për formularët. Disa nga plugin-et më të mira që mund të konsideroni janë:

• WPForms
• Contact Form 7
• Gravity Forms
• Ninja Forms

Këto plugin-e kanë cilësime të brendshme për njoftime, gjë që e bën të lehtë konfigurimin e tyre sipas nevojave tuaja.

2. Konfigurimi i Njoftimeve në WPForms

Nëse po përdorni WPForms, ndiqni këto hapa për të konfiguruar njoftimet:

Krijoni një Formular të Ri ose Modifikoni një Ekzistues
Shkoni te WPForms > Shto të Ri ose zgjidhni një formular ekzistues.

Navigoni te Cilësimet
Në redaktuesin e formularit, klikoni te ‘Cilësimet’ dhe zgjidhni skedën ‘Njoftimet.’

Konfiguroni Njoftimin me Email
Vendosni fushën ‘Dërgo Te’ me adresën tuaj të email-it. Kjo mund të jetë email-i personal ose i ekipit tuaj.

Personalizoni Njoftimin me Email
Përdorni etiketa si {field_id} për të përfshirë të dhënat e formularit në email. Për shembull, mund të vendosni linjën e subjektit për të shfaqur emrin dhe email-in e përdoruesit.

Ruani Ndryshimet
Klikoni butonin ‘Ruaj’ për të aplikuar ndryshimet.

3. Aktivizimi i Njoftimeve në Contact Form 7

Contact Form 7 është një tjetër plugin i njohur. Ja se si mund të konfiguroni njoftimet:

Hapni Formularin Tuaj
Shkoni te Kontakti > Formularët dhe hapni formularin që dëshironi të modifikoni.

Navigoni te Skeda ‘Mail’
Në cilësimet e formularit, shkoni te skeda ‘Mail’.

Vendosni Detajet e Email-it
Plotësoni fushat për ‘Dërgo Te,’ ‘Nga,’ ‘Subjekti,’ dhe ‘Mesazhi’. Sigurohuni që fusha ‘Dërgo Te’ të jetë adresa juaj e dëshiruar e email-it.

Ruani Ndryshimet
Klikoni butonin ‘Ruaj’ në fund të ekranit.

4. Përdorni Gravity Forms për Menaxhimin e Avancuar të Njoftimeve

Gravity Forms është ideal nëse kërkoni më shumë mundësi për personalizim. Ju mund të konfiguroni njoftime me kushte, t’i dërgoni njoftimet te anëtarët e ndryshëm të ekipit ose të dërgoni edhe njoftime me SMS. Ndiqni këto hapa:

Krijoni ose Modifikoni një Formular
Shkoni te Formularët > Shto të Ri ose modifikoni një formular ekzistues.

Vendosni Njoftimet e Formularit
Navigoni te Cilësimet > Njoftimet.

Personalizoni Cilësimet e Njoftimit
Konfiguroni detajet e email-it si ‘Dërgo Te,’ ‘Nga,’ dhe ‘Subjekti.’

Përdorni Logjikën Kushtore
Nëse dëshironi të dërgoni njoftime bazuar në përgjigjet e përdoruesve, aktivizoni opsionin ‘Logjika Kushtore’ dhe vendosni kushtet.

Ruani Cilësimet
Klikoni te ‘Ruaj’ për të përfunduar cilësimet.

5. Konfigurimi i Njoftimeve në Ninja Forms

Ninja Forms ofron një mënyrë të thjeshtë për të menaxhuar njoftimet:

Hapni Formularin Tuaj
Shkoni te Ninja Forms > Paneli dhe hapni formularin që dëshironi të modifikoni.

Shtoni një Veprim të Ri me Email
Në redaktuesin e formularit, shkoni te ‘Emails & Actions’ dhe shtoni një veprim të ri me email.

Konfiguroni Fushat e Email-it
Plotësoni fushat për ‘Dërgo Te,’ ‘Nga,’ ‘Subjekti,’ dhe ‘Mesazhi.’

Ruani Ndryshimet
Klikoni te ‘Done’ dhe më pas te ‘Publish’ për të aplikuar cilësimet.

6. Zgjidhja e Problemeve me Njoftimet në WordPress

Nëse nuk po merrni njoftime me email, konsideroni zgjidhjet e mëposhtme:

Kontrolloni Dosjen Spam/Junk
Ndonjëherë, email-et mund të përfundojnë në dosjen e spam-it. Përdorni listën e bardhë për domenin tuaj për të parandaluar këtë problem.

Përdorni Plugin-e SMTP
Instaloni një plugin SMTP si WP Mail SMTP për të siguruar dorëzimin e saktë të email-eve. Plugin-et SMTP kalojnë mbi funksionin e paracaktuar të email-it të WordPress-it, i cili shpesh shkakton që email-et të shënohen si spam.

Testoni Adresa të Ndryshme Email-i
Nëse njoftimet nuk funksionojnë, provoni të përdorni një adresë email-i ose domen tjetër për të parë nëse problemi vazhdon.

7. Përdorimi i Veglave të Palëve të Treta për Njoftime

Nëse cilësimet e brendshme të njoftimeve nuk janë të mjaftueshme, konsideroni përdorimin e veglave të palëve të treta si Zapier. Me Zapier, ju mund të automatizoni njoftimet në platforma të ndryshme, si Slack ose Microsoft Teams.

Pse Vendosja e Njoftimeve është Thelbësore për SEO?

Sigurimi që të merrni çdo dërgim të formularit mund të ketë një ndikim pozitiv në SEO. Përgjigjet e shpejta mund të çojnë në kënaqësi më të lartë të klientit, më shumë komente pozitive dhe shkallë më të lartë të angazhimit, të gjitha këto kontributojnë në përmirësimin e performancës suaj SEO.

Përfundime

Marrja e njoftimeve për dërgimin e formularëve është një funksion thelbësor për çdo faqe interneti në WordPress. Zbatimi i zgjidhjeve të duhura mund t’ju ndihmojë të përgjigjeni menjëherë ndaj kërkesave, të menaxhoni kontaktet në mënyrë efektive dhe të përmirësoni performancën e përgjithshme të faqes suaj.

Nëse keni nevojë për më shumë ndihmë në lidhje me konfigurimin e njoftimeve ose me formularët tuaj në WordPress, Loen Marketing është këtu për t’ju ndihmuar. Na kontaktoni për këshilla profesionale dhe shërbime të specializuara!